TITOLARE DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti tramite sito web raggiungibile all’indirizzo www.milano-servizi.com sono trattati in qualità di titolare del trattamento da:
Denominazione: MILANO SERVIZI SRL
Sede Legale: Via S. Veniero 28
Telefono: 0235959278
Email: [email protected]
PEC:
TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali raccolti tramite il sito non hanno la natura di dati particolari (così come definiti dall’art.9 del GDPR), ma sono solo idonei ad individuare l’Utente (ad esempio nome, cognome, codice fiscale, residenza, telefono, email).
Dette informazioni sono quelle specificate nel Decreto Legislativo 30 maggio 2008, n. 109, come ad esempio:
• indirizzo IP utilizzato e indirizzo di posta elettronica ed eventuale ulteriore identificativo del mittente;
• indirizzo IP e nome a dominio pienamente qualificato del mail exchanger host (nel caso della tecnologia SMTP), ovvero di qualsiasi tipologia di host relativo ad una diversa tecnologia utilizzata per la trasmissione della comunicazione;
• indirizzo di posta elettronica ed eventuale ulteriore identificativo del destinatario della comunicazione;
• indirizzo IP e nome a dominio pienamente qualificato del mail exchanger host (nel caso della tecnologia SMTP), ovvero di qualsiasi tipologia di host (relativamente ad una diversa tecnologia utilizzata), che ha provveduto alla consegna del messaggio;
• indirizzo IP utilizzato per la ricezione, ovvero la consultazione dei messaggi di posta elettronica da parte del destinatario indipendentemente dalla tecnologia o dal protocollo utilizzato;
• data e ora (GMT) della connessione e della disconnessione dell’utente del servizio di posta elettronica su internet ed indirizzo IP utilizzato, indipendentemente dalla tecnologia e dal protocollo impiegato.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti sul sito web sono trattati da www.studiosantaveronica.com per le seguenti finalità:
• gestire la procedura di registrazione e l’accesso all’area riservata dove prevista;
• gestione operativa, tecnica ed amministrativa dei servizi acquistati dall’Utente;
• rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, inviate tramite i canali di comunicazione stabiliti ;
• assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
• svolgere marketing diretto via e-mail per servizi analoghi a quelli acquistati o per il perseguimento del legittimo interesse di MILANO SERVIZI SRL a promuovere prodotti o servizi a cui l’Utente sia ragionevolmente interessato;
• sicurezza e prevenzione di condotte fraudolente.
PRESUPPOSTI GIURIDICI
Nel rispetto di quanto stabilito dall’articolo 6 del MILANO SERVIZI SRL effettua il trattamento sulla base:
• consenso al trattamento;
• esecuzione di un contratto;
• adempimento di un obbligo di legge;
• perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità specificate nell’informativa privacy e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. MILANO SERVIZI SRL, al suo interno, affida il trattamento dei dati personali solo a persone formalmente autorizzate che hanno ricevuto specifiche istruzioni e formazione e che si sono impegnate a trattare i dati in modo riservato.
DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del predetto rapporto, nei termini stabiliti dalla legge per l’adempimento, ad esempio degli obblighi civili e fiscali.
Per le finalità di marketing i dati saranno conservati fin quando il consenso non verrà revocato o per il periodo stabilito dalla normativa o da Provvedimenti emessi dell’Autorità di controllo.
Con riferimento ad accertamento e repressione dei reati, i dati personali relativi al traffico sono conservati daMILANO SERVIZI SRL per sei anni dalla loro generazione.
I dati sono inoltre trattati daMILANO SERVIZI SRL per ordinarie elaborazioni aziendali legate alla fornitura del servizio (es.: a fini di documentazione in caso di contestazione della fattura o pretesa di pagamento, per accertamento di frodi, per eseguire analisi per conto dei clienti), in virtù di quanto previsto dalla normativa. In questo caso, i dati sono conservati con stringenti misure di sicurezza applicate a norma di legge e successivamente cancellati.
TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI
MILANO SERVIZI SRL potrà trasmettere i dati personali dei richiedenti a terzi per l’erogazione dei servizi richiesti, nel rispetto di quanto disposto dall’articolo 49, 1 comma let. b), il trasferimento dei dati potrà avvenire anche fuori dallo Spazio Economico Europeo.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi per le finalità sopra specificate con: studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi:
• Soggetti che forniscono il servizio di pagamento tramite carta di credito, (Paypal etc.) o altri servizi strumentali a quelli erogati da MILANO SERVIZI SRL
• Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica.
• Autorità giudiziaria per finalità di repressione e accertamento.
LUOGO DI CONSERVAZIONE
L’infrastruttura hardware utilizzata da MILANO SERVIZI SRL è di Nsai srl, per erogare i propri servizi è posizionata all’interno del data center residente in Italia certificato ISO 27001 in modo da garantire la massima sicurezza.
DIRITTI DELL’UTENTE
In attuazione del principio di trasparenza, l’utente potrà richiedere tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei suoi dati personali nonché esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e specificati negli articoli 15 – 23. In particolare potrà richiedere:
• l’accesso ai suoi Dati Personali;
• la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opposizione al loro trattamento nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento;
• la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che la riguardano (portabilità), nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Potrai esercitare i Tuoi diritti autonomamente gestendo i tuoi dati e le tue preferenze nel centro privacy presente nella tua Area Clienti. In ogni caso, eventuali richieste potranno essere inviate tramite il modulo on line.
AGGIORNAMENTI
La presente privacy policy è in vigore dal 25 maggio 2018. MILANO SERVIZI SRL, a seguito di indicazioni delle Autorità di controllo o in caso di modifiche organizzative, potrà aggiornare e/o modificare il presente documento. Pertanto, gli Utenti dovranno verificare periodicamente eventuali modifiche.